Privacy information for Giver Sign

Version: 12 October 2026.

Who is responsible?

Giver, proprietor Maximilian Matthias Musiol, Ickstattstraße 26, 80469 München, Germany, is responsible for account administration and the security of this service. Contact: mmusiol@ongiver.com.

The customer who uploads a document and chooses its recipients determines the purpose of that signing workflow. Giver processes its documents on the customer's instructions. If you received a signing invitation, contact that sender about the document's purpose and legal basis; you can also contact Giver about service security or a privacy request.

What information is processed?

Account name and email, a password hash, email-confirmation and session information; document contents, recipient details, entered fields and signatures; signing events, timestamps, IP addresses and browser information needed to record and secure a workflow. Account and security processing serves contract performance or Giver's legitimate interest in administering business accounts and preventing misuse, under Article 6(1)(b) or (f) GDPR as applicable. The customer is responsible for the legal basis and information duties of its document workflow.

Hosting and email

IONOS hosts the service. Resend (Plus Five Five, Inc.) sends account confirmations, password resets, signing invitations and completion messages. These messages can contain names, email addresses, authentication links, document titles and completed signed PDFs. Resend and its downstream providers can process these data in the United States. Its processing agreement includes EU Standard Contractual Clauses. Information and copies of the applicable safeguards can be requested from Giver. See Resend's processing terms and downstream providers.

No marketing or audience analytics service is enabled. Necessary session/security cookies and your language preference support the account and signing flow.

Retention and deletion

Account information is retained for account administration and necessary security or legal purposes. Documents and signing records are retained according to the customer's instructions and any applicable legal requirements. Account deletion alone may leave documents and signing records associated with completed workflows. Export documents you need before closing your account; contact Giver to request a documented review of retained documents or deletion. Encrypted recovery backups are handled separately and are not used for ordinary account access.

Your rights

Subject to the GDPR's conditions, you may request access, correction, deletion, restriction and portability, and object to processing based on legitimate interests. You may complain to a data protection supervisory authority. Providing account credentials is necessary for account access; providing signing fields depends on the sender's requested workflow. Giver Sign does not make automated decisions that determine employment, credit or similar eligibility.

Datenschutzhinweise für Giver Sign

Stand: 12. Oktober 2026.

Wer ist verantwortlich?

Giver, Inhaber Maximilian Matthias Musiol, Ickstattstraße 26, 80469 München, Deutschland, ist für die Kontoverwaltung und Sicherheit des Dienstes verantwortlich. Kontakt: mmusiol@ongiver.com.

Das Kundenunternehmen, das ein Dokument hochlädt und dessen Empfänger auswählt, bestimmt den Zweck des Unterschriftenablaufs. Giver verarbeitet dessen Dokumente nach Weisung. Wenn Du eine Einladung zum Unterschreiben erhalten hast, frage den Absender nach Zweck und Rechtsgrundlage seines Dokuments. Für Fragen zur Sicherheit des Dienstes oder ein Datenschutzanliegen kannst Du Dich auch an Giver wenden.

Welche Angaben werden verarbeitet?

Kontoname und E-Mail-Adresse, ein Passwort-Hash, Angaben zur E-Mail-Bestätigung und Sitzung; Dokumentinhalte, Empfängerangaben, ausgefüllte Felder und Unterschriften; Ereignisse beim Unterschreiben, Zeitpunkte, IP-Adressen und Browserangaben für den Nachweis und Schutz des Ablaufs. Die Konto- und Sicherheitsverarbeitung dient der Vertragserfüllung oder Givers berechtigtem Interesse an der Verwaltung geschäftlicher Konten und der Verhinderung von Missbrauch gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b oder f DSGVO, soweit jeweils einschlägig. Für Rechtsgrundlage und Informationspflichten seines Dokumentablaufs ist das Kundenunternehmen verantwortlich.

Hosting und E-Mails

IONOS stellt das Hosting bereit. Resend (Plus Five Five, Inc.) versendet Kontobestätigungen, Passwortzurücksetzungen, Unterschrifteneinladungen und Abschlussnachrichten. Diese Nachrichten können Namen, E-Mail-Adressen, Zugangslinks, Dokumenttitel und fertig unterschriebene PDFs enthalten. Resend und dessen Unterauftragnehmer können diese Angaben in den USA verarbeiten. Der Auftragsverarbeitungsvertrag enthält EU-Standardvertragsklauseln. Informationen und Kopien der einschlägigen Schutzmaßnahmen kannst Du bei Giver anfordern. Siehe Resends Verarbeitungsbedingungen und Unterauftragnehmer.

Ein Marketing- oder Reichweitenanalysedienst ist nicht aktiviert. Notwendige Sitzungs- und Sicherheitscookies sowie Deine Sprachwahl unterstützen den Zugang und den Unterschriftenablauf.

Aufbewahrung und Löschung

Kontoangaben werden für die Kontoverwaltung sowie erforderliche Sicherheits- oder gesetzliche Zwecke aufbewahrt. Dokumente und Unterschriftennachweise werden nach Weisung des Kundenunternehmens und unter Beachtung einschlägiger gesetzlicher Anforderungen aufbewahrt. Eine Kontolöschung allein kann Dokumente und Nachweise abgeschlossener Abläufe zurücklassen. Exportiere benötigte Dokumente vor der Kontoschließung. Für die Prüfung verbliebener Dokumente oder eine Löschung kontaktiere Giver. Verschlüsselte Wiederherstellungssicherungen werden gesondert behandelt und nicht für den gewöhnlichen Kontozugriff verwendet.

Deine Rechte

Unter den Voraussetzungen der DSGVO kannst Du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen und einer Verarbeitung aus berechtigtem Interesse widersprechen. Du kannst Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für einen Kontozugang sind Zugangsdaten erforderlich; erforderliche Unterschriftenfelder hängen vom Auftrag des Absenders ab. Giver Sign trifft keine automatisierten Entscheidungen über Beschäftigung, Kreditwürdigkeit oder vergleichbare Berechtigungen.